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博彩网址大全金融服务

博彩网址大全的金融服务是控制器的中心点 办公室的部门查询有关工作日的财务报告和流程. 

金融服务维护和监控Workday Financial的安全 成本中心审批人角色和账户属性/工作标签图表,并提供 training for departmental users.  

Find Workday tutorials in the Job Aid & Video Library

Workday Financials

需要信息的员工可以访问Workday Financials 机构管理或运营职责. Database access is not a 权利,而是基于大学政策和程序设计的特权 保护机构和个人的使用、保密、隐私和安全 information. 数据库的存在并不意味着访问通常是可用的 or that a request will be approved. 根据具体的机构批准进入 指导方针、“需要知道的”要求和数据查询/更新限制.

对活动工作日财务的访问是由成本中心层级控制的 允许授权访问大学内部不同级别的特定活动 按行政级别、学校/部门或成本中心进行组织. Security 也授予工作日礼物,赠款,计划,项目或专业,如果适用的话.

当新员工被雇佣到一个职位或现有职位时,安全角色将被继承 employee transfers to another position.

Contact wdfinance@luyifamily.com 如有任何关于Workday financial安全方面的问题,或要求提供额外信息 security.

Training Sessions

Resources include the Job Aid & Video Library worklet位于主页上的应用程序下的工作日(见财务选项卡), 每月的业务经理培训课程(录音可在 Skillsoft), and Workday Financials Office Hours.

See the Announcements 在Workday的主页上发布即将到来的培训课程,Workday财务办公室 Hours和Workday支持联系信息.

Requesting Access

工作日安全角色分配给员工位置,由员工继承 the roles of their position.  Please contact wdfinance@luyifamily.com 如果您对您的安全性有疑问或需要请求额外的安全性.

Reports and Statements

财务报表及财务报表交易报告可透过以下网址取得 Workday. 该报表概述了…的财务状况 选定的工作标签包括订正预算、当期和年初至今 实际情况、负担和可用的预算信息. 指定捐献/计划/计划报告 也显示一个开始和结束的资金余额.

财务报告提供了财务交易的详细清单.

Commonly Used Workday Finance Reports

CR FIN Statement of Account Description

最终用户能够查看所选“repeat”的预算、实际、收入和费用 by” dimension, (i.e. Cost Center, Gift, Program, etc.) for a given fiscal period and specific worktags.

View a sample Statement of Account

Report Parameters:

  • 重复:选择要重复的维度.g. Cost Center, Gift, Grant, Program, Project, Specialty)
  • Company: Saint Louis University
  • 组织:从“我的组织”或“我的组织层次”中选择的组织 (if applicable)
  • 期间:提供报告信息的财政年度和财政期间
  • 计划结构:选择预算计划结构.e.,University or 博彩网址大全Care
  • “计划名称”:选择与“计划结构”对应的“计划名称”
  • 工作标签:选择的任何其他工作标签(仅限于已预算的工作标签)
  • Book: Defaults to Department; 博彩网址大全Care must select GAAP Book Code

Report Columns:

  • 修订预算:本财政年度的修订预算(原预算加减) 临时和永久预算修订)
  • 期初余额:适用于指定(基金21-24)、临床试验(基金32)、 建筑工程(第71基金),代理(第91基金)
  • 当期实际情况:当月的实际收入和支出总额
  • 全年实际情况:本财政年度的实际收入和支出总额
  • 年初至今负债:因人事职位、采购而承担的预算资金 order
  • 年初至今实际和负债:本财政年度的实际收入和支出总额 year plus encumbrances (i.e., current commitment of budget funds). This total represents 今年迄今已使用的预算资金.
  • 可用预算:经修订的预算减去年初至今的实际收入/支出和 encumbrances (i.e., available budget funds). 正项目表示有利的方差; 负项表示不利的方差.
  • 使用百分比:本年度迄今已使用的预算资金部分 (i.e.(年初至今实际和负债除以订正预算).
  • 期末余额:适用于指定(基金21-24)、临床试验(基金32)、 建筑工程(第71基金),代理(第91基金)

现提供下列各类费用的合计摘要:

  • Beginning Fund Balance:
  • 本会计年度七月一日之基金结余
  • Operating Revenues and Other Support:
  • Revenues: Ledger Accounts 4xxx
  • Expenses:
  • 工资福利:分类账5000-5010
  • 用品、维修、公用事业和其他费用:分类账51xx-58xx
  • 折旧及摊销:分类账5800
  • Interest: Ledger Account 5900
  • 净经营业绩:收入减去费用
  • Transfers In (Out): Ledger Account 3400
  • Non-Operating: Ledger Accounts 6xxx
  • 净活动:净经营结果、转入(转出)、非经营性
CR FIN交易描述报告

交易报告提供了所处理的所有交易的详细清单 against the selected Organization.

View a sample Report of Transactions

Report Parameters:

  • Company: Saint Louis University
  • 组织:从“我的组织”或“我的组织层次”中选择的组织 (if applicable)
  • 基金:提供报告资料的基金(e.g., Fund 11: Operating)
  • 年度:提供报告信息的财政年度
  • 期间:提供报告信息的财政期间(如果以月为单位) 未关闭的结果可能不准确)
  • Book: Defaults to Department; 博彩网址大全Care must select GAAP Book Code
  • 期刊编号:按期刊编号搜索的可选提示
  • 外部引用ID:根据外部引用ID进行搜索的可选提示符
  • 结算日期日期或日期之后:选择日期范围(不选择期间)
  • 当日或之前:选择日期范围(不选择期间)
  • Ledger Accounts: Defaults to Income Statement and Transfer Ledger Accounts; or users 是否可以选择特定的分类帐帐户或清除默认值以查看所有分类帐的结果 accounts
  • 发件人:可选提示,按事务的发件人进行搜索
  • 批准人:可选提示,按批准交易的人进行搜索
  • 倒转日记账:此事务类型的可选选择
  • 循环日记账:按事务类型进行可选选择
  • Amount Equal To:金额可选
  • 金额大于:金额可选
  • 工作标签:选择的任何其他工作标签,例如.g., Program, Gift, Project, etc. 
  • 日志来源:按日志来源搜索的可选提示,如Ad Hoc Bank Transaction, Internal Service Delivery, Xerox GL, etc.

Report Columns (column headings function like Excel filter; click to open filter options):

  • 会计年度名称:记录交易的会计年度
  • Source: Journal Source (e.g.,特设银行交易,并发GL,手动日志, etc.)
  • 基金/功能:与交易相关联的相关工作标签
  • 成本中心:与事务关联的驱动程序/相关工作标签
  • 赠款/赠与/项目/计划/专业:与交易相关的驱动工作标签; if applicable
  • 分类账户:资产/负债/权益/收入/支出的交易账户 was recorded
  • 收入类别:需要所有收入交易
  • 消费类别:所有消费交易都需要
  • 受让人:自定义组织(可选),用于跟踪员工的财务活动
  • 活动代码:用于部门/部门特定报告的自定义组织(可选) requirements
  • 位置:按位置跟踪财务活动的附加工作标签(可选)
  • 供应商:博彩网址大全向其汇款的实体(供应商)
  • 供应商发票号码:供应商的发票号码
  • PO Number: Purchase Order number
  • 付款参考号:付款参考号
  • Line Memo: Transaction line memo
  • Line Header: Transaction header memo
  • 结帐日期:表明该交易的会计年度和期间的日期 Workday
  • 期刊号:会计期刊号
  • 外部引用ID:来自Concur (VBxxxxxx)等集成的引用号 (礼品编号)及进阶礼品(礼品编号)
  • Status: Posted
  • Ledger: Actuals
  • 分类帐借记金额/分类帐贷记金额:交易金额
  • Company: Saint Louis University
  • 业务单位:仅供薪资服务处使用
  • 特设银行交易:特设银行交易号码
  • 工作标签:显示已拆分为单个工作标签的列 columns on the report
Budget vs Actuals by Org

最终用户能够查看给定财政期间的组织预算与实际结果 and specific worktags. 报告将填充当期和年初至今的结果.

Versions:
CR –FIN –Budget vs Actuals by Org
CR –FIN –Budget vs Actual 博彩网址大全Care (博彩网址大全Care cost centers)
CR -FIN -预算vs实际博彩网址大全Care -组织选择 (Specialties or Programs)

Fund Balance Report

最终用户可以查看指定(基金20-24)、建设项目的资金结余 (基金71)和机构(基金91),通过选定的财政期间和具体组织. 实际情况将包括交易和日记账行等细节.

Versions:
CR –FIN –Fund Balance
CR –FIN –Fund Balance -Clinical Trials (Fund 32)

Income Statement Trend by Org

这份报告显示了每月的损益表的趋势和总额. The periods 趋势中可选择显示年初至今、最近12个月、最近3个月等.

CR - FIN -损益表趋势组织

Journal Lines by Org

最终用户可以通过选择的分类账查看每月或全年的活动. 如果没有分类账户选择,结果将类似于试算表 report (i.e. 包括资产负债表和损益表账户).

CR -FIN -Journal Lines by Org

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