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DocuSign

DocuSign是一个工具，允许指定的校园成员创建和路由 供签署的电子文件. 有了DocuSign，教职员工就可以上传文件 电子文件，并发出签字. 这些使用指南概述了 鼓励使用DocuSign工具为大学的业务和必须使用 避免使用，因为它们会给校园带来不必要的风险.

这些指导方针的主要重点是鼓励适当和可接受的使用 DocuSign的企业资源，符合博彩网址大全的核心 使命和机构优先事项.

一般条款及指引

  • 合同:所有合同必须首先通过Agiloft合同管理系统 而不是直接通过DocuSign.com. 如有任何关于Agiloft的问题，请博彩网址大全 业务服务.
  • 不路由包含受保护健康信息(PHI)或其他敏感信息的文档吗 资料载列于 博彩网址大全信息安全页面 without approval.
  • 新的帐户和用例需要经过批准. 
  • DocuSign用于路由和签署文档，而不是用于存储和保留.
  • 表单所有权:在没有事先确认的情况下，不要假设一个表单可以在DocuSign中使用 与表单所有者或部门.
  • 禁止将您的大学DocuSign帐户用于个人用途.
  • 为了维护DocuSign的安全，请勿共享您的用户名和密码.
  • 使用DocuSign的电子签名是具有法律约束力的签名.
  • 请确保所有批准使用该系统的电子签名和表格的外部 是否已获批(如适用). 电子签名帐户访问不包括安全性 以及来自外部的批准审查，例如内部审查委员会或特定的政府实体 to all use cases. 要求可能会有所不同，并由帐户负责 owner to follow. 请注意，我们的大学帐户不符合21 CFR Part 11.
  • 这些指导方针适用于在DocuSign上使用博彩网址大全帐户的任何人 system. 使用应遵守这些要求和适当使用政策，其中 可以在博彩网址大全 ITS网站上找到.
  • 帐目须定期审核，以确保适当使用.
  • 当个人离开学校时，帐户将被关闭. 如果你需要访问 或从您部门的已关闭帐户中转移信封或模板，请联系 玛丽·林恩·汤普森 marylynn.thompson@luyifamily.com.
  • 新帐户持有人将被授予一个演示(测试)帐户和产品. Use demo for all testing.

培训和文档设计角色

在申请帐户之前，请完成与您的帐户相关的简短培训视频 role.

查看器(仅查看和签名者权限)

How to Sign

Sender

观看视频，除以下内容外:

Account Tour

发送文档(视频)

管理信封(视频)

设置签名

修改信封

Template Creator

发送视频，除以下内容外:

Using a Template

申请帐户

申请帐户的说明可在 博彩网址大全 ITS支持门户 通过使用术语“DocuSign”进行搜索."

Data Retention

完成的文档仅在云中存储90天，然后它们就完整了 从系统中删除. DocuSign不打算用作存储库. Account 持有人有责任确保遵守适当的保留时间表 完成的文件被下载并以安全的方式存储. For 有关DocuSign检索软件的更多信息，该软件可以帮助自动下载 请与玛丽·林恩·汤普森联系 marylynn.thompson@luyifamily.com.